Λεφτά υπάρχουν: 63000 για την τελετή φωταγώγησης της πόλης, πληρωμένα ρεπορτάζ, κ.α

ΠΡΟΣ: Πρόεδρο της  Οικονομικής Επιτροπής   κ.  Ανδρέα Ζέρβα

Σας διαβιβάζουμε την υπ’ αριθ. 89301/16.11.2021  εισήγηση του Τμήματος Επικοινωνίας, Δημοσίων και Διεθνών Σχέσεων με θέμα:  “ Προέγκριση δαπανών τμήματος Επικοινωνίας, Δημοσίων και Διεθνών Σχέσεων ” και παρακαλούμε για την εισαγωγή του θέματος εκτός ημερήσιας διάταξης στη συνεδρίαση της Οικονομικής Επιτροπής της 17/11/2021, λόγω αρμοδιότητας.

             Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ                              Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ

            ΣΤΥΛΙΑΝΟΣ ΔΙΑΜΑΝΤΙΔΗΣ                           ΑΧΙΛΛΕΑΣ ΜΠΕΟΣ

ΘΕΜΑ :  «Προέγκριση δαπανών εκδηλώσεων».     

Σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στις διατάξεις του άρθ. 158 παρ. 3 και 4  του Ν. 3463/2006, πιστώσεις που είναι εγγεγραμμένες στους οικείους ΚΑ του Δήμου διατίθενται  με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου,   στο πλαίσιο της προαγωγής των κοινωνικοοικονομικών συμφερόντων και των πνευματικών – πολιτιστικών ενδιαφερόντων. Για την κάλυψη μέρους των δαπανών θεσμοθετημένων και προγραμματισμένων τελετών – εκδηλώσεων και λοιπών αναγκών επικοινωνίας και δημοσίων σχέσεων, που πρόκειται να υλοποιηθούν κατά τη διάρκεια του Νοεμβρίου – Δεκεμβρίου 2021,  ζητείται προέγκριση :

1. Για δαπάνες διοργάνωσης της τελετής φωταγώγησης της πόλης του Βόλου για την εορταστική περίοδο 2021-2022 (ηχητική και φωτιστική κάλυψη, ενοικίαση και τεχνική υποστήριξη οθονών, κοστούμια καλλιτεχνών, πυροτεχνήματα – βεγγαλικά, αμοιβές καλλιτεχνών, εξωραϊσμός και αναλώσιμα υλικά σκηνής, θερμαντικά σώματα, υπηρεσίες catering συντελεστών, δαπάνες σκηνικών, προμήθεια legrand και λοιπών ειδών τεχνικής κατασκευής σκηνής, λοιπά αναλώσιμα), θα απαιτηθεί πίστωση ύψους 45.000,00 (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ), σε βάρος του ΚΑ 00.6443.001 του προϋπολογισμού.
2. Για δαπάνες φιλοξενίας (διαμονή, διατροφή) καλλιτεχνών και λοιπών συντελεστών (τεχνικών μεταδόσεων, δημοσιογράφων, στελεχών παραγωγής, κλπ), για τις πρόβες και την τελετή φωταγώγησης της πόλης του Βόλου για την εορταστική περίοδο 2021-2022, θα απαιτηθεί πίστωση ύψους 4.500€ (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ), σε βάρος του ΚΑ 00.6433.002 του προϋπολογισμού.
3. Για δαπάνες προβολής και ενημέρωσης,  α. τηλεοπτικής και δορυφορικής  μετάδοσης της τελετής φωταγώγησης της πόλης του Βόλου για την εορταστική περίοδο 2021-2022 στις 30/11/2021 (τηλεοπτικό συνεργείο, τεχνολογικός εξοπλισμός μετάδοσης, δορυφορικό κύκλωμα, τηλεσκηνοθεσία), β. μετάδοσης της τελετής μέσω διαδικτύου (youtube και λοιπούς ιστότοπους), γ. μεταδόσεων και ρεπορτάζ με απευθείας σύνδεση, εκπομπών τηλεοπτικών σταθμών πανελλήνιας εμβέλειας με σύστημα liveu για το σύνολο του διαστήματος των εορταστικών εκδηλώσεων, δ. εκτύπωση και τοποθέτηση σταθερών διαφημιστικών σταντ εκδηλώσεων Χριστουγέννων – Πρωτοχρονιάς στο εσωτερικό των χώρων διεξαγωγής εκδηλώσεων για δηλώσεις και συνεντεύξεις συντελεστών,  θα απαιτηθεί πίστωση ύψους 13.200,00 (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ), σε βάρος του ΚΑ 00.6431.001 του προϋπολογισμού.
4. Για προμήθεια αναμνηστικών και λοιπών ειδών εθιμοτυπίας με το σύμβολο της πόλης του Βόλου (Αργώ), που προσφέρονται σε επίσημους προσκεκλημένους και ως τιμητικά δώρα σε εκπροσώπους δημόσιων και ιδιωτικών φορέων, θα απαιτηθεί πίστωση ύψους 1.500,00 € (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ), σε βάρος του ΚΑ 00.6433.001 του προϋπολογισμού.
5. Για προμήθεια εμφιαλωμένου νερού που προσφέρεται σε συνεδριάσεις συμβουλίων και επιτροπών και σε επισκέπτες του Δημαρχείου του Βόλου, θα απαιτηθεί πίστωση ύψους 300,00 (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ), σε βάρος του ΚΑ 00.6434.002 του προϋπολογισμού.

Παρακαλούμε για την εισαγωγή του θέματος εκτός ημερήσιας διάταξης στη  συνεδρίαση της οικονομικής επιτροπής της 17/11/2021.